关于人力资源综合改革致员工的一封信

 关于人力资源综合改革致员工的一封信

      自2016年9月份在安全实业公司启动人力资源综合改革试点工作以来，改革的各项工作正在按计划稳步推进，并取得初步成效，员工已经开始从改革中受益，随着改革的不断深入，公司将更多地为员工释放改革红利。同时，大家也要充分地认识到改革就是利益的重新调整，利益调整的关联度和受益度对每个员工可能有所不同，每个员工的认识和感受也必然有所区别。因此，这就需要大家以正确的态度对待改革，并充分地理解、支持和参与改革工作，通过改革使企业实现可持续的稳健发展，最终使每个员工都成为改革和发展的受益者。

       一、人力资源改革的目标
改革的目标是按照经营管理的要求，围绕全新战略定位，坚持“整体设计、有效对接、创新思维、分步实施”的原则，创新人力资源管理机制，夯实人力资源管理基础，构建高效协调的组织架构，建立清晰有序的岗位管理体系、科学有效的绩效管理体系和公平合理的薪酬管理体系，逐步建立具有特色的人力资源激励与约束机制，优化和调整企业人员结构，使人才引得进、用得好、留得住，搭建公开、公正、公平的员工成长和发展平台，激发企业和员工活力，提高工作效率，形成人人想干事、人人会干事、人人能干成事的工作环境，实现员工个人价值最大化与企业价值最大化的有机统一，提升企业核心竞争力，实现企业变革图强、增强价值创造力和可持续发展的总目标。

       二、改革取得的成绩

      （一）推行每周五天工作制，增加带薪休假 我们是一个24小时不间断生产运行的企业，在这样一个企业推行每周五天工作制难度是很大的，不仅仅是劳动组合的重新安排，主要是企业生产成本的大幅增加，尤其是在当前经济形势低迷、企业效益不稳的情况下更是难以决策。但是为了增加员工福利，调整员工生活节奏，补充员工精神能量，使员工更好工作和生活，2016年10月份在安全实业公司推行了每周五天工作制和11天法定带薪休假，另外增加员工生日带薪休假，2016年12月26日起其他三家公司也全面推行了休假制度。休假制度的推行，使员工有更多的时间与家人相聚，尽家庭之责、享天伦之乐，更加有利于充分保障员工的权益，更加有利于员工的成长和进步，更加有利于构建和谐的家庭关系、劳动关系和社会关系，实现企业、员工和家庭的相互促进和共同发展、共同进步。

      （二）改革工资发放制度 为了使员工工作的舒心、放心，保护员工的收益权和知情权，使员工及时领取工资，公司规范了薪酬管理工作，统一了工资发放制度，每月工资于次月10－15日发放，最迟不得晚于18日，如遇节假日顺延。因特殊情况需较长时间延缓工资支付时，应通知员工，并确定延缓支付的日期。

      （三）重新梳理组织架构
2016年11月份召开了各公司总经理专门会议，根据各公司经营管理的特点和需要，重新研究确定了各公司的内设部门、部门层级和部门职责，并确定了各级干部的编制，重新建立了人力资源管理体系的“四梁八柱”，为深入进行人力资源改革奠定了基础。

      （四）改革干部管理制度 干部管理制度由任命制改为聘任制。通过公开竞聘工作，建立了使优秀人才脱颖而出、能上能下的用人机制。2016年12月份组织的干部全岗竞聘工作取得了圆满成功，达到了预期效果。竞聘前副总经理及以下管理人员共439人，竞聘后共434人，其中竞聘后留任原岗位的305人，占比69.5%；平级跨岗位任职的19人，占比4.3%；晋职的33人，占比7.5%；降级任职的13人，占比3%；降为一般员工的49人，占比11.2%；离职的20人，占比4.6%。通过竞聘有78名员工走上管理者岗位，占新聘任干部比例为18.1%。

       为了锻炼队伍、培养人才，与干部竞聘工作同步进行，我们配备了一批优秀的后备干部队伍。

       从竞聘工作可以看出，我们的员工队伍是一支勇于担当、充满活力、具有高度责任心和使命感的高素质团队，只要给员工提供了施展才华的平台，员工就会迸发出无限的工作热情和巨大的正能量，这是企业发展最鲜活的生产力和生命力。我们为勇于参与竞聘的同志点赞！为胜利者喝彩！同时为落聘者鼓劲加油，只要你努力，你将是下一次的胜利者！

       三、2017年改革的重点
      今年人力资源改革的重点是岗位管理、薪酬改革和绩效管理，这是人力资源改革的重头戏，也是改革的难点。首先是建立类别清晰、等级分明、权责明确、晋升有序的，能够体现岗位价值差异、拓宽员工发展通道、提升员工职业化水平的现代企业岗位管理体系。其次是在岗位管理的基础上建立“以岗定薪、岗变薪变”的薪酬体系。最后是在岗位管理和薪酬管理的基础上建立“以岗定责、以责考绩”的绩效管理体系。

      三项改革工作中，岗位管理是基础，薪酬改革是关键，绩效管理是保障。其中薪酬改革关系着每个员工的切身利益，是最敏感的一项改革，是全体员工最为关心的一项改革，也是容易产生误解和矛盾的一项改革。因此有必要将有关事项予以说明：

       （一）薪酬改革以岗位为核心，对岗不对人

       就是首先对岗位按其重要性和价值创造力进行评估和称重，岗位薪酬水平高低由岗位价值来决定。原来价值相对较高的岗位，随着社会的发展和企业需求的变化，这次岗位相对价值也许不变也许降低，在这个岗位上的员工这次工资上涨的幅度可能少些。原来价值相对较低的岗位，随着社会的发展和企业管理的需要，这次岗位相对价值可能会提升较多，在这个岗位上的员工这次工资上涨的幅度可能大些。在这个问题上大家不要攀比。

     （二）整合工资项目，统一薪酬体系

       由于历史的原因，各公司的薪酬体系不统一，不但各公司的工资项目繁杂、口径不一致，而且薪酬标准不协调、不公平，增加了管理难度。有的项目具有特殊性，如异地补助；有的项目不透明，如年底一次性奖励。这次薪酬改革首先是把繁杂的工资项目进行整合，能合并的合并，能取消的取消，如取消异地补助，把不透明的变成透明的，将年底一次性奖励并入岗位工资。在此基础上，形成统一的薪酬体系，打造公开、公正、公平的平台，为员工的晋升和企业长远的发展打开通道、打好基础。

       需要说明的是，不论项目的合并或取消，如果员工岗位未发生变动，这次薪酬改革员工工资不但不会降低，而且会有一定幅度的上涨。

     （三）同等条件下同岗同酬

       在企业的长期发展中，由于之前没有较系统的工资制度，部分时期实行的是工资随着人走，人的工资涨上去了，到了一个新岗位仍执行原工资标准，这样就造成了同样条件的员工在同一岗位上工资标准不一样，造成了不公平。这次改革就要对此进行纠偏，实现同等条件下同岗同酬。那么这次薪酬改革可能会出现：同等条件下在同一岗位上的员工，原来工资较高的员工这次工资上涨的较少，原来工资较低的员工这次工资上涨的就会较多。这是薪酬改革打造公正平台必须面对和解决的问题，希望大家对此予以理解和支持。

      （四）员工学历在改革中运用

       从企业可持续发展的长期目标看，从建立智慧型企业的愿景看，从变革图强和增加创新能力的现实需求看，我们必须打造一支拥丰富知识的、高素质的、年轻的团队，然而我们现有的人员队伍结构极不合理，截止2016年底，中专学历以下人员占比高达73.3%，高中学历人员占比为12%，专科学历人员占比为12.1%，本科学历人员仅为2.6%。

      从中可以看出，由于拥有较高知识的人在团队的构成中较为弱势，导致企业的整体知识积累能力不足、知识水平较低，知识在企业发展中的作用处于弱势。为了提高企业整体知识水平，打好智慧型企业的基础，我们必须调整人才结构，因此在薪酬制度设计上，将学历作为套级套档的一个基本条件，同样工作年限，学历高的同志工资就要高一些；甚至会出现，学历高工作年限短的同志，比工作年限长但学历较低的同志工资高。这些都是正常的，是企业用人的一个导向，希望同志们理解。
      同时，我们又不是唯学历论者。一般情况下，高学历应该拥有较丰富的知识，将这些知识运用到工作时应该具有较高的能力，这是大家的共识，也是一般规律。但是，工作是检验能力的唯一标准，如果高学历的人没有高能力，创造不了高价值，企业也会将其淘汰。相反，有的同志即使没有高学历，只要用心学习用心工作，具有了高能力，创造了高价值，企业也不会亏待他，会重用、会给予相应待遇，甚至高待遇。

       在人力资源体系设计时，公司为员工设计了多个人才成长和晋升通道，希望同志们根据自己的职业规划，选择适合自己的通道，通过自身努力实现人生目标。

      （五）员工工作年限在改革中的运用

       在薪酬制度的套级套档政策中，在一般员工层面，适当考虑了员工在公司的工作年限。同样条件下，工作年限长的员工适当高套一些，不让踏踏实实、默默无闻、忠于企业的老黄牛吃亏一直是公司高层的理念，我们将继续秉持这一理念。

      （六）绩效管理是人力改革的重点

       今年要全面推行绩效管理，从总经理到员工都要实行绩效考核。将员工的岗位工资分为基本工资和绩效工资，高层管理人员的绩效工资占比为50%，中层管理人员的绩效工资占比为40%，基层管理人员及员工的绩效工资占比为30%。通过层层建立和应用绩效管理，将组织的战略目标、各部门的工作目标与员工的日常工作结合起来，将组织的工作重点与员工的个人工作重点结合起来，鼓励员工提高绩效，建设高绩效的企业文化。员工通过绩效激励自己，提高自己的能力，自己管理自己的薪酬和职业发展，通过自己的努力实现个人的价值，从而形成一个自我约束、自我提升、自我成长、人才辈出的生动活泼的局面。
       同志们，我们人力资源体系改革的大幕已经拉开，“三公”平台已经建立，员工的晋升通道已经打通，各项红利政策即将落地，希望每个员工乘改革之东风，胸怀“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”之志，立足岗位、勇于担当、尽职履责、艰苦奋斗、努力拼搏、大展宏图，用扎实的业绩书写人生最亮丽的图画！

       最后，值春节即将来临之际，祝大家新春快乐、阖家幸福、万事如意！并通过你们，向你们的家人问好，吉祥平安！